Die Sicherung Ihrer Daten ist ein absolutes Muss, und eine Voraussetzung, um über ihre Sicherheit zu sprechen, ist es, diese Kopien an einem Ort aufzubewahren, an dem die verwendeten Daten gespeichert sind. In der Praxis bedeutet dies, dass Kopien der Daten sicher an einen externen Ort übertragen werden müssen. Es handelt sich um einen zeitaufwändigen Prozess, der durch den Einsatz so genannter Datenwolken verbessert werden kann. Die Daten werden dann über das Internet an einen externen Server gesendet und dort gespeichert. Auf sie kann auf dem gleichen Weg zugegriffen werden, was den Datenabruf bei Bedarf erheblich erleichtert.
Datenverlust ist ein wesentliches Problem für den Betrieb des Unternehmens, daher sollte die Möglichkeit einer schnellen Datenrettung nicht unterschätzt werden. Damit die Datenübertragung wirklich sicher ist, ist es außerdem notwendig, die Daten zu verschlüsseln und die Schlüssel an einem dritten Ort fernab der Daten zu speichern.
Aufgrund des Fehlens von Sofortnutzen und zeitaufwendigen Prozessen wird die Erstellung von Backups und deren ordnungsgemäße Sicherung in polnischen Unternehmen immer noch nicht ernst genommen. Denken Sie nur daran, dass nur die Hälfte von ihnen ihre Daten verschlüsselt und auf mobile Geräte kopiert. Diese Daten sind leckagegefährdet und oft sehr ernst, da sie sogar Auswirkungen auf den Betrieb der Infrastruktur haben können. An dieser Stelle ist zu betonen, dass ein Unternehmen, wenn es bei seiner Arbeit personenbezogene Daten von Dritten, wie z.B. Kunden, verwendet, gesetzlich zur Verschlüsselung seiner Daten verpflichtet ist.
Sie ergibt sich unmittelbar aus den Bestimmungen des Gesetzes, die besagen, dass jede Speicherung und jeder Transport von Daten außerhalb des Unternehmens den Einsatz geeigneter kryptographischer Mittel erfordert. Glücklicherweise gibt es bereits Gruppen von Menschen, die sich in ihrem Unternehmen effektiv um den Datenschutz kümmern. Dabei stehen vor allem Ärzte, Versicherer und Anwälte im Vordergrund. Die Verschlüsselung ist eine wirksame zweite Stufe des Datenschutzes, nachdem der Zugriff auf Daten blockiert wurde.